QUE ES LA BASE DE DATOS?
Se le llama base de datos a los bancos de información que
contienen datos relativos a diversas temáticas y categorizados de distinta
manera, pero que comparten entre sí algún tipo de vínculo o relación que busca
ordenarlos y clasificarlos en conjunto.
Una base de datos o banco de datos es
un conjunto de datos pertenecientes a un mismo contexto y almacenados
sistemáticamente para su posterior uso. En este sentido; una biblioteca puede
considerarse una base de datos compuesta en su mayoría por documentos y textos
impresos en papel e indexados para su consulta.
PARA QUE SIRVE LA BASE DE DATOS?
Las bases de datos son utilizadas en
infinidad de circunstancias:
•Una base de datos permite acomodar ordenar y tener libre
acceso de la información, sea cual fuere.
•En los hospitales para catalogar medicamentos, y a los
pacientes.
•En la administración para catalogar los diferentes temas a
tratar.
•En el gobierno para catalogar los temas y obligaciones a
resolver.
•En la escuela para matricular a los alumnos
•En el comercio para controlar la información.
•Es muy utilizada por los administradores, quienes entre sus
funciones tienen la de ordenar y catalogar al personal, las mercancías, los
gastos, los ingresos, etc.
VENTAJAS DE LA BASE DE DATOS
•Independencia de
los datos y los programas y procesos. Permite modificar los datos, excepto el
código de aplicaciones.
•Menor redundancia, es decir, no es
necesario la repetición de datos. Solamente se indica la manera en la que se
relacionan éstos.
•Obtener más información de la misma cantidad
de data.
•La base de datos facilita al usuario
obtener más información debido a la facilidad que provee esta estructura para
proveer datos a los usuarios.
•Integridad de los datos, lo que genera mayor
dificultad de perder la información o de realizar incoherencias con los datos.
•Mayor seguridad en los datos.
•Al permitir restringir el acceso a los
usuarios, cada tipo de éstos tendrá la posibilidad de acceder a ciertos
elementos.
•Coherencia de los resultados.
Al recolectar y almacenarse la información una sola vez, en los procedimientos
se utilizan los mismos datos, razón por la que los resultados son coherentes.
•Datos más documentados. Gracias a los metadatos que permiten detallar la
información de la base de datos.
•Acceso simultaneo a los datos, facilitando controlar el acceso de usuarios de manera concurrente.
•Balance de Requerimientos Conflictivos. Para que la Base de Datos trabaje apropiadamente,
necesita de una persona o grupo que se encargue de su funcionamiento. El título
para esa posición es Administrador de Base de Datos y provee la ventaja de que
Diseña el sistema tomando en mente la necesidad de cada departamento de la
empresa. Por lo tanto se beneficia mayormente la empresa aunque algunos
departamentos podrían tener leves desventajas. Tradicionalmente se diseñaba y
programa según la necesidad de cada departamento por separado.
•Reducción del espacio de almacenamiento, debido a una mejor estructuración de los datos.
•Acceso a los datos más eficiente. La organización de los datos produce un resultado más
óptimo en rendimiento. Igualmente, en el caso de empresas, usuarios de
distintas oficinas pueden compartir datos si están autorizados.
•Reducción del espacio de almacenamiento, gracias a una mejor estructuración de los datos.
•Se refuerza la estandarización. Debido a que es más fácil estandarizar procesos,
formas, nombres de datos, formas, etc.
DESVENTAJAS DE LA BASE DE DATOS
•Ausencia de estándares reales, lo cual
significa una excesiva dependencia a los sistemas comerciales del mercado.
• Sin embargo,
actualmente un gran sector de la tecnología esta aceptado como estándar de
hecho.
•Requiere personal calificado, debido a la
dificultad del manejo de este tipo de sistemas.
•Esto requiere que los programadores y los
analistas deben tomar cursos que los adiestren para poder comprender las
capacidades y limitaciones de las Bases de Datos.
•Instalación costosa,
ya que el control y administración de bases de datos requiere de un software y
hardware de elevado coste. Además de la adquisición y mantenimiento del Sistema
Gestor de Datos (SGBD).
•Falta de rentabilidad a corto plazo, debido al coste de equipos y de personal, al igual del tiempo que tarda en estar operativa.Tamaño.
•El Sistema de Manejo de Base de Datos (DBMS) requiere de
mucho espacio en disco duro y también requiere de mucha memoria principal (RAM)
para poder correr adecuadamente.Requerimientos adicionales de Equipo.
• El adquirir un producto de Base de Datos, requiere a
su vez adquirir equipo adicional para poder correr ese producto como por
ejemplo, servidores, memoria, discos duros, entre otros. Si se pretende correr
la Base de Datos con el mínimo de requerimientos, esta posiblemente se degrada.